出納是負責(zé)管理單位現(xiàn)金和銀行資金的專業(yè)人員，其工作內(nèi)容涵蓋了現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、賬務(wù)處理及相關(guān)財務(wù)管理。以下是出納的主要職責(zé)和工作內(nèi)容：
主要職責(zé)
- 現(xiàn)金管理：出納負責(zé)單位的現(xiàn)金收付，確保所有現(xiàn)金交易的合法性和準確性。每天結(jié)束前，出納需盤點庫存現(xiàn)金，并與相關(guān)報表進行核對，確保賬實相符。
- 銀行結(jié)算：出納需辦理銀行存款和結(jié)算業(yè)務(wù)，包括填寫銀行存款日記賬，確保日清月結(jié)，并定期與銀行對賬，處理不符情況。
- 憑證管理：出納需嚴格審核原始憑證，編制收付款憑證，并逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保所有交易都有據(jù)可查。
- 保管職責(zé)：出納負責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及空白支票等，確保其安全和完整。出納需建立嚴格的管理制度，防止財務(wù)損失。
- 報銷與工資發(fā)放：出納還負責(zé)審核費用報銷，確保報銷憑證的完整性和合規(guī)性，并協(xié)助人事部門發(fā)放工資。
工作流程
1. 現(xiàn)金收付：出納需在現(xiàn)金收付時點清金額，并在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章，確保每筆交易都有記錄。
2. 銀行賬處理：出納需定期核對銀行賬戶的余額，確保與銀行對賬單一致，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表以處理不符情況。
3. 報銷審核：在處理報銷時，出納需審核所有相關(guān)憑證，確保其符合公司政策和規(guī)定。
4. 定期盤點：出納需定期對現(xiàn)金和有價證券進行盤點，確保賬面與實際相符，及時處理任何短缺情況。
出納的工作不僅要求細致入微的財務(wù)管理能力，還需要良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，以維護單位的財務(wù)安全和秩序。
出納和會計有啥區(qū)別
出納和會計是企業(yè)財務(wù)部門中兩個重要但職責(zé)不同的崗位。它們的主要區(qū)別可以從以下幾個方面進行分析：
職責(zé)和工作內(nèi)容
- 出納：
- 主要負責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金流管理，包括現(xiàn)金的收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金和有價證券等。
- 具體工作包括辦理現(xiàn)金收付、審核相關(guān)單據(jù)、登記日記賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
- 會計：
- 負責(zé)企業(yè)的賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，主要通過提供全面的核算資料來支持企業(yè)的經(jīng)濟管理和決策。
- 工作內(nèi)容包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記明細分類賬、編制財務(wù)報表等。
工作性質(zhì)
- 出納的工作性質(zhì)更偏向于實際操作，涉及現(xiàn)金和銀行存款的直接管理，屬于“賬實兼管”的角色。
- 會計則側(cè)重于核算和監(jiān)督，主要通過會計方法對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)的反映和監(jiān)督。
分工與原則
- 出納和會計的分工是企業(yè)財務(wù)管理中的基本原則，即“錢賬分管”。出納不得進行賬目登記工作，而會計不能管理現(xiàn)金和有價證券。這種分工確保了財務(wù)工作的獨立性和準確性。
技能要求
- 出納需要具備一定的數(shù)學(xué)計算能力和財務(wù)管理技能，工作壓力相對較小，因為主要負責(zé)現(xiàn)金管理和對賬等工作。
- 會計則需要較強的會計核算能力和財務(wù)分析能力，工作壓力較大，因為需要處理復(fù)雜的賬務(wù)和編制財務(wù)報表。
職位級別
- 在企業(yè)中，出納通常被視為中層職位，而會計則通常是高層職位，因為會計的工作對公司的經(jīng)營決策有更直接的影響。
出納和會計在職責(zé)、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、分工原則、技能要求及職位級別等方面均存在顯著區(qū)別。
為什么都不愿意做出納
許多人不愿意選擇出納這一職業(yè)，主要原因可以歸結(jié)為以下幾點：
1. 責(zé)任重大與工作繁瑣
出納的工作涉及大量現(xiàn)金和賬務(wù)處理，任何錯誤都可能導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失。這種高度的責(zé)任感讓很多人感到壓力，尤其是對于那些不喜歡處理細節(jié)工作的人來說，出納的職責(zé)顯得尤為繁瑣和耗時。
2. 職業(yè)發(fā)展空間有限
出納的晉升空間相對較小，許多企業(yè)并不將出納視為培養(yǎng)目標，導(dǎo)致出納在職業(yè)生涯中很難實現(xiàn)突破。對于希望在職場上有所發(fā)展的年輕人來說，這種局限性使得出納職位顯得不夠吸引。
3. 薪資水平較低
出納的薪資普遍偏低，往往無法滿足一些人的生活需求。許多畢業(yè)生在選擇職業(yè)時，薪資是一個重要考量因素，因此他們更傾向于尋找其他更有發(fā)展空間和更高薪酬的職位。
4. 工作內(nèi)容單一
出納的工作內(nèi)容往往重復(fù)且缺乏變化，長期從事這類工作可能導(dǎo)致職業(yè)倦怠。許多人認為出納的工作沒有太多技術(shù)含量，缺乏學(xué)習(xí)和成長的機會，這使得他們更愿意選擇其他更具挑戰(zhàn)性的崗位。
5. 社會觀念與個人偏見
在一些人看來，出納的工作不夠“洋氣”，甚至有些男生認為做出納會顯得不夠陽剛。這種社會觀念也影響了許多年輕人的職業(yè)選擇。
出納職位雖然在財務(wù)工作中占有重要地位，但由于其責(zé)任、發(fā)展前景、薪資和工作性質(zhì)等多方面的因素，使得許多人對這一職業(yè)望而卻步。
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